Klienci rezerwują sesje z zaliczką online
Publiczna strona rezerwacji na Twojej subdomenie. Klient wybiera termin, wpłaca zaliczkę przez płatności online lub BLIK-iem, dostaje potwierdzenie. Bez emaili, bez ping-pongu.
Trzy kroki
po stronie klienta
Strona rezerwacji jest publiczna, dostępna pod Twoją subdomeną. Klient nie zakłada konta, wszystko dzieje się w jednym formularzu.
Wybiera usługę i termin
Klient widzi kategorie sesji, opisy, czas trwania i ceny. Z kalendarza wybiera dostępny slot, system pilnuje godzin pracy, minimalnego wyprzedzenia i kolizji z innymi rezerwacjami.
Wpłaca zaliczkę przez Stripe
Po wypełnieniu danych klient płaci zaliczkę kartą lub BLIK-iem. Pieniądze trafiają wprost na Twoje konto Stripe Connect, Pixoteca nie pośredniczy w transakcji.
Otrzymuje potwierdzenie
Po zaksięgowaniu zaliczki rezerwacja przechodzi w status Potwierdzona. Klient dostaje email z datą, miejscem i kontraktem PDF (opcjonalnie). Ty masz pełen wgląd w kalendarzu.
Pełna konfiguracja
po Twojej stronie
Usługi i pakiety
Definiujesz kategorie sesji (portretowa, ślubna, biznesowa…) z czasem trwania, lokalizacją, ceną podstawową i opcjonalnymi pakietami premium.
Dostępność i kalendarz
Ustalasz godziny pracy, dni wolne, minimalne wyprzedzenie rezerwacji (np. 48h) i maksymalne (np. 6 mies. naprzód). System sam blokuje kolidujące terminy.
Zaliczka przez Stripe Connect
Wybierasz wysokość zaliczki (kwota lub %) per kategoria. Klient płaci wprost na Twoje konto. Pixoteca 0% prowizji.
Kontrakt PDF do podpisu
Opcjonalnie generujesz kontrakt z danymi klienta i terminem. Klient akceptuje go w jednym kliknięciu, masz audit trail z timestampem i IP.
Auto-akceptacja albo manualna
Wybierasz: rezerwacje od razu potwierdzone po zaliczce, albo każda czeka na Twoją akceptację (przydatne przy dużych umowach).
Wiadomości email do klienta
Konfigurujesz treść maili: po rezerwacji, po akceptacji, po anulowaniu. Per kategoria, inna treść dla portretu, inna dla ślubu.
Każda rezerwacja
ma swój status
Maszyna stanów AASM po stronie modelu. Każde przejście loguje się do historii rezerwacji.
Oczekująca
Klient wypełnił formularz, czeka na zaksięgowanie zaliczki (lub Twoją akceptację, jeśli ręczna).
Potwierdzona
Zaliczka zaksięgowana + (opcjonalnie) Ty zaakceptowałeś. Termin zablokowany w kalendarzu, klient dostał potwierdzenie.
Zakończona
Sesja odbyta. Status oznaczasz ręcznie po sesji albo automatycznie po dacie zakończenia.
Odrzucona
Zaliczka nie wpłynęła w czasie albo Ty odrzuciłeś rezerwację (przy ręcznej akceptacji). Termin zwolniony.
Anulowana
Klient anulował przed sesją albo Ty anulowałeś. Pełna historia decyzji w panelu.
Włącz rezerwacje na swojej subdomenie
Pierwsza kategoria sesji jest darmowa. Dla wielu kategorii, dodatek 120 PLN/rok. W trialu masz pełen dostęp przez 14 dni.